Datenschutzhinweise für Zynapse

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tarik Arthur Marshall
handelnd unter Codariq
Sigmaringer Str. 27
10713 Berlin
Deutschland

E-Mail: hello@zynapse.eu
Weitere Kontaktadressen: network@zynapse.eu und ops@zynapse.eu

Zynapse ist ein Angebot von Codariq. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

Diese Website wird über Infrastruktur von Strato gehostet. Dabei werden zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website übliche Server-Logdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Inhalte und Dateipfade
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Statuscodes und übertragene Datenmengen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Störungen nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deines Anliegens.

Im Kontaktformular verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Team- oder Firmenname
• Topic, Teamkontext und Nachrichteninhalt
• technische Anti-Spam-Angaben wie Zeitstempel und Honeypot-Feld

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir sowie zur Anbahnung oder Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich deine Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder eine konkrete Zusammenarbeit bezieht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du eine Brand-Anfrage übermittelst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, um die Anfrage einzuordnen, intern zu prüfen und ein passendes Setup oder einen nächsten Schritt abzuleiten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Branche
• Produktlink
• Ziel, Kanal, Budgetrahmen und Zeitplan
• optionale Zusatzinformationen
• Kontaktname, geschäftliche E-Mail und Firma
• technische Anti-Spam-Angaben wie Zeitstempel und Honeypot-Feld

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die strukturierte Prüfung und Bearbeitung von Anfragen.

Wenn du dich als Kreative oder Spezialist:in bewirbst, verarbeiten wir deine Angaben zur Prüfung der Passung für das kuratierte Netzwerk und für die Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und E-Mail-Adresse
• Portfolio- oder LinkedIn-Link
• Standort oder Zeitzone
• Fokusbereiche
• Case-Erfahrung, Verfügbarkeit und Vergütungshinweise
• technische Anti-Spam-Angaben wie Zeitstempel und Honeypot-Feld

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bewerbung auf die Anbahnung einer Zusammenarbeit gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Auswahl und Bearbeitung geeigneter Kontaktaufnahmen.

Für die Brand-Anfrage und die Bewerbung für Kreative werden Formulareingaben im Browser zwischengespeichert, damit begonnene Eingaben nach einem Reload oder Seitenwechsel nicht verloren gehen.

Die Speicherung erfolgt über den lokalen Speicher deines Browsers (`localStorage`) und bleibt grundsätzlich auf deinem Endgerät.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen, stabilen Formnutzung.

Du kannst diese Daten jederzeit selbst über die Funktionen deines Browsers löschen. Nach dem erfolgreichen Absenden werden die lokal gespeicherten Formulardaten in den entsprechenden Flows ebenfalls entfernt.

Formulardaten werden serverseitig entgegengenommen und für die weitere Bearbeitung aufbereitet. Im Produktivbetrieb sollen Anfragen per Webhook an eine selbst betriebene n8n-Instanz weitergeleitet werden, die auf Infrastruktur von Strato in Deutschland betrieben wird.

Von dort können Formulardaten in Google Sheets weiterverarbeitet werden, um Leads und Anfragen strukturiert zu verwalten.

Soweit ein externer Webhook noch nicht aktiv konfiguriert ist, erfolgt zunächst nur die serverseitige Entgegennahme innerhalb der Website-Infrastruktur.

Rechtsgrundlage ist für die Bearbeitung der Anfrage oder Bewerbung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern auf der Website eine Google-Analytics-ID hinterlegt ist, wird Google Analytics zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung der Website eingesetzt. Nach dem aktuellen Setup wird Analytics nur eingebunden, wenn eine entsprechende Konfiguration vorhanden ist.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Gerätemerkmale, ungefähre Standortinformationen, Referrer, Sitzungsdaten und eine gekürzte IP-Adresse verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG, soweit für den Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät oder deren Speicherung eine Einwilligung erforderlich ist.

Vor einem produktiven Einsatz ist daher eine wirksame Consent-Management-Lösung erforderlich, die Google Analytics bis zur Einwilligung blockiert und einen Widerruf ermöglicht.

Anbieter von Google Analytics ist Google Ireland Limited. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch durch verbundene Unternehmen von Google, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Google verwendet nach eigenen Angaben geeignete Transfermechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

Für die Wortmarke wird die Schriftart Outfit über `next/font/google` eingebunden. Nach dem aktuellen technischen Stand werden die benötigten Schriftdateien in die Website-Auslieferung integriert. Beim bloßen Laden der Seite findet dadurch nicht ohne Weiteres ein separater Abruf der Schrift durch deinen Browser direkt bei Google statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Server- und Sicherheitsdaten speichern wir nur für den Zeitraum, der für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse technisch erforderlich ist.
• Kontakt- und Formulardaten speichern wir für die Dauer der Bearbeitung sowie darüber hinaus, soweit dies für die Kommunikation, Leadverwaltung, Nachverfolgung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
• Lokal gespeicherte Formulardaten verbleiben auf deinem Endgerät, bis du sie selbst löschst, sie überschrieben werden oder der jeweilige Flow sie nach erfolgreichem Absenden entfernt.
• Analytics-Daten werden, sofern Google Analytics aktiviert ist, nach den im jeweiligen Analytics-Konto konfigurierten Fristen gespeichert.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Strato als Hosting-Dienstleister
• die selbst betriebene n8n-Instanz zur Formularweiterleitung
• Google Sheets zur Lead- und Anfrageverwaltung
• Google Analytics, sofern aktiviert und eingewilligt wurde

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung in Drittstaaten, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. In solchen Fällen stützt sich die Verarbeitung nach Angaben des Anbieters auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an hello@zynapse.eu.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de/

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website und den beschriebenen Formularen derzeit nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.